Retningslinjer for personvern

Personvernerklæring for GM Event og www.gmevent.com

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke typer personopplysninger GM Event samler inn, og hvordan disse personopplysningene håndteres.

Hva er personlig informasjon

Personopplysninger er informasjon om en enkeltperson. Dette kan være personens navn, adresse, arbeidssted, sivilstand, telefonnummer, e-postadresse osv. Opplysninger om din kontakt, kontaktårsak og kontaktform med GM Event kan også betraktes som personopplysninger.

Sensitive personopplysninger verken samles inn eller brukes av GM Event. Dette er personopplysninger som straffbare forhold, begåtte forbrytelser, helserelaterte problemer og lignende.

Hvem er ansvarlig for håndteringen av personopplysningene dine på GM Event

GM Events egen Office Manager er ansvarlig for virksomhetens håndtering av personopplysninger. Ved eventuell delegering i fremtiden er det kun delegering av arbeidsrelaterte oppgaver som skjer. Ansvaret for eventuelle personopplysninger bæres alltid av GM Event.

Personopplysninger mottatt av GM Event

GM Event har to (2) kilder til personopplysninger.

Hovedkilden til personopplysninger er informasjon som du selv oppgir. Dette skjer først og fremst gjennom kontaktskjemaet på GM Events nettsider. Kontaktskjemaet fungerer som et møtepunkt mellom potensielle/eksisterende kunder og GM Event. Det er helt frivillig om du ønsker å fylle ut et slikt skjema, eller om du ønsker å være en passiv besøkende på nettstedet. Personopplysninger som samles inn via kontaktskjemaet er telefonnummer, e-post og navn.

Etter bruk av kontaktskjemaet kan ytterligere personopplysninger bli generert gjennom e-post, telefon og lignende korrespondanse mellom GM Event og deg som potensiell/eksisterende kunde.

Den andre kilden til personopplysninger er informasjon som GM Event selv samler inn. Denne innsamlingen skjer gjennom bruk av Google Analytics. Informasjonen som samles inn er blant annet hvor lenge du oppholder deg på nettstedet, IP-adressen din, hvilke lenker du klikker på, og hvor mange brukere det er på nettstedet til enhver tid.

Hvordan bruker GM Event personopplysningene

Formålet med kontaktskjemaet og påfølgende korrespondanse, er å følge opp forespørsler og plikter overfor kunden. GM Event er avhengig av en åpen plattform mellom seg og kunden for å sikre tilfredsstillende kommunikasjon og sluttprodukt.

Formålet med informasjonen fra Google Analytics er å forbedre opplevelsen av nettstedet. Dette kan for eksempel være å gjøre oppsettet mer brukervennlig, forstå brukertrender, forbedre effektiviteten og levere de forventede tjenestene på en bedre måte, og forhindre kriminell atferd som hacking.

Det rettslige grunnlaget for GM Events håndtering av personopplysninger er § 11 i personopplysningsloven.

Slik administrerer du din egen personlige informasjon

Den begrensede mengden personopplysninger GM Event samler inn via deg og på eget initiativ er, sammenlignet med andre aktører og nettjenester, svært marginal. Dette innebærer at det ikke er aktuelt for potensielle/eksisterende kunder å administrere personopplysningene sine, for eksempel ved bruk i apper og innstillinger for personaliserte annonser. Personopplysningene som samles inn, brukes som nevnt ikke til slike formål.

Du har likevel alltid rettigheter når det gjelder personopplysningene, som du kan lese mer om nedenfor.

Deling av personopplysninger med tredjeparter

GM Event deler ikke personopplysninger fra kontaktskjemaet, innsamlinger eller informasjon fra andre med noen tredjepart. Dersom slik deling likevel skulle skje, vil du alltid motta en samtykkeforespørsel fra oss.

Sikker arkivering, sletting og internkontroll

I tråd med personopplysningsloven vil alle personopplysninger som mottas av GM Event bli arkivert på enten en sikker e-post eller server så lenge arbeidsforholdet mellom deg og GM Event varer. Ved avslutning av arbeidsforholdet vil all kommunikasjon og personopplysninger bli slettet innen to (2) år.

GM Event opprettholder internkontroll for slik arkivering, sikkerhet og sletting. Alle disse prosedyrene utføres i samsvar med juridiske standarder.

Rettigheter

I henhold til personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av GM Event rett til å bli glemt, rett til dataportabilitet, rett til innsyn og rett til ikke å bli profilert.

Retten til å bli glemt innebærer at alle personopplysninger som er registrert hos GM Event kan kreves slettet. Dersom dette ikke bes om, vil GM Event likevel slette de fleste personopplysninger to år etter endt avtale.

Retten til dataportabilitet innebærer at du kan få en digital kopi av alle personopplysninger GM Event har om deg. Denne retten innebærer også at du kan ta med deg disse personopplysningene til en annen virksomhet dersom det er teknisk mulig, og forsvarlig. Personopplysninger som omfattes av dataportabilitet er personopplysninger gitt til GM Event, for eksempel gjennom kontaktskjemaet, eller automatiserte personopplysninger generert gjennom bruk av GM Events tjenester.

Retten til innsyn innebærer at du har rett til å se hvilke opplysninger GM Event har registrert om deg.

Retten mot profilering gir deg rett til å nekte GM Event å kartlegge din bruk og ditt bruksmønster, og dermed skreddersy våre tjenester til deg basert på denne kartleggingen. Typiske eksempler kan være personlig tilpassede annonser, tjenesteutvikling, markedsundersøkelser osv. Dette er imidlertid i all hovedsak ikke aktuelt for GM Event, da GM Event i liten grad har interesse eller behov for slik bredde- og dybdekartlegging.

For å benytte deg av en eller flere av disse rettighetene, vennligst kontakt oss. Du har en lovbestemt rett til å få svar fra oss innen minst én (1) måned.

Beskyttelse av barns personvern

GM Event har ikke noe ønske eller behov for å samle inn eller håndtere personopplysninger om barn under seksten (16) år. Personopplysninger av slik art må komme gjennom en foresatt.

All personlig informasjon som etterlates av barn med GM Event, slettes så snart den oppdages.

Ombudsmann for personvern

GM Event har ikke et delegert ombud for personvern og personopplysninger, da selskapet ikke er en offentlig virksomhet, ikke håndterer sensitive personopplysninger, ikke foretar systematisk kartlegging av enkeltpersoner og ikke håndterer personopplysninger om straffbare forhold.

Endringer i retningslinjene

GM Event vil fra tid til annen oppdatere sin personvernerklæring for å sikre at den er i samsvar med den rettslige standarden som kreves av norsk lov. Du vil bli informert ved slike oppdateringer.

Kontaktinformasjon

Hvis du har ytterligere spørsmål om GM Events personvernpolicy, eller andre forespørsler, kan du kontakte selskapet.

Telefon: (+47) 911 67 326

E-post: post@gmevent.no