Integritetspolicy

Integritetspolicy för GM Event och www.gmevent.com

Denna integritetspolicy beskriver vilka typer av personuppgifter som GM Event samlar in och hur dessa personuppgifter hanteras.

Vad är personlig information?

Personuppgifter är information om en enskild person. Det kan vara personens namn, adress, arbetsplats, civilstånd, telefonnummer, e-postadress etc. Information om din kontakt, anledning till kontakt och form av kontakt med GM Event kan också ses som personuppgifter.

Känslig personlig information varken samlas in eller används av GM Event. Det rör sig om personuppgifter såsom brottsrubriceringar, begångna brott, hälsorelaterade frågor och liknande.

Vem är ansvarig för hanteringen av dina personuppgifter på GM Event

GM Events egen Office Manager är ansvarig för verksamhetens hantering av personuppgifter. Vid eventuell delegering framöver är det enbart delegering av arbetsrelaterade uppgifter som sker. Ansvaret för eventuell personlig information bärs alltid av GM Event.

Personuppgifter som mottagits av GM Event

GM Event har två (2) källor till personlig information.

Den huvudsakliga källan till personuppgifter är information som du själv tillhandahåller. Detta sker i första hand genom kontaktformuläret på GM Events webbplats. Kontaktformuläret fungerar som en mötesplats mellan potentiella/existerande kunder och GM Event. Det är helt frivilligt om du vill fylla i ett sådant formulär eller om du vill vara en passiv besökare på webbplatsen. Personuppgifter som samlas in via kontaktformuläret är telefonnummer, e-post och namn.

Efter användning av kontaktformuläret kan ytterligare personuppgifter komma att genereras genom e-post, telefon och liknande korrespondens mellan GM Event och dig som potentiell/befintlig kund.

Den andra källan till personlig information är information som GM Event själv samlar in. Denna insamling sker genom användandet av Google Analytics. Den information som samlas in är hur länge du stannar på webbplatsen, din IP-adress, vilka länkar du klickar på och hur många användare som finns på webbplatsen vid varje given tidpunkt, för att nämna några.

Hur använder GM Event personuppgifterna

Syftet med kontaktformuläret och efterföljande korrespondens är att följa upp förfrågningar och åtaganden gentemot kunden. GM Event är beroende av en öppen plattform mellan sig och kunden för att kunna säkerställa en tillfredsställande kommunikation och slutprodukt.

Syftet med informationen från Google Analytics är att förbättra upplevelsen av webbplatsen. Det kan till exempel handla om att göra layouten mer användarvänlig, förstå användartrender, förbättra effektiviteten och leverera de förväntade tjänsterna på ett bättre sätt samt förhindra kriminellt beteende såsom hackning.

Den rättsliga grunden för GM Events hantering av personuppgifter är § 11 i personuppgiftslagen (“personopplysningsloven”).

Hur du hanterar din egen personliga information

Den begränsade mängd personuppgifter som GM Event samlar in via dig och på eget initiativ är, jämfört med andra aktörer och webbtjänster, mycket marginell. Detta innebär att administration från den potentiella/existerande kundens sida avseende dennes personuppgifter, såsom användning i appar och inställningar för personaliserade annonser, inte är tillämplig. Den personliga information som samlas in används som nämnts inte för några sådana ändamål.

Oavsett vilket har du ändå alltid rättigheter när det gäller personuppgifterna, som du kan läsa mer om nedan.

Delning av personlig information med tredje part

GM Event delar inte någon personlig information från kontaktformuläret, insamlingar eller information från andra med någon tredje part. Om sådan delning ändå skulle ske kommer du alltid att få en samtyckesförfrågan från oss.

Säker arkivering, radering och intern kontroll

I enlighet med personuppgiftslagen kommer all personlig information som GM Event tar emot att arkiveras på antingen en säker e-post eller server under hela arbetsrelationen mellan dig och GM Event. När arbetsrelationen upphör kommer all kommunikation och all personlig information att raderas inom två (2) år.

GM Event upprätthåller intern kontroll för sådan arkivering, säkerhet och radering. Alla dessa förfaranden utförs i enlighet med rättsliga normer.

Rättigheter

På grund av personuppgiftslagen har du som användare eller kund hos GM Event rätt att bli bortglömd, rätt till dataportabilitet, rätt till insyn och rätt att inte bli profilerad.

Rätten att bli bortglömd innebär att all personlig information som registrerats hos GM Event kan begäras raderad. Om detta inte begärs kommer GM Event ändå att radera de flesta personuppgifter två år efter avtalets upphörande.

Rätten till dataportabilitet innebär att du kan få en digital kopia av all personlig information som GM Event har om dig. Denna rätt innefattar även att du kan ta med dig dessa personuppgifter till ett annat företag om det är tekniskt möjligt och försvarbart. Personuppgifter som omfattas av dataportabilitet är personuppgifter som lämnas till GM Event, t.ex. genom kontaktformuläret, eller automatiserade personuppgifter som genereras genom användning av GM Events tjänster.

Rätten till insyn innebär att du har rätt att se vilken information GM Event har registrerat om dig.

Rätten mot profilering ger dig rätt att neka GM Event att kartlägga din användning och ditt mönster och på så sätt skräddarsy våra tjänster till dig baserat på denna kartläggning. Typiska exempel skulle kunna vara personliga annonser, tjänsteutveckling, marknadsundersökningar etc. Detta är dock för det mesta inte tillämpligt på GM Event, eftersom GM Event har mycket litet intresse av eller behov av sådan bredd- och djupkartläggning.

För att använda en eller flera av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss. Du har enligt lag rätt att få ett svar från oss inom minst en (1) månad.

Skydd av barns integritet

GM Event har ingen önskan eller behov av att samla in eller hantera personuppgifter om barn under sexton (16) år. Personuppgifter av sådan karaktär måste komma via en legal vårdnadshavare.

All personlig information som barn med GM Event lämnar efter sig kommer att raderas så snart den upptäcks.

Ombudsman för integritet

GM Event har inte någon delegerad ombudsman för integritets- och personuppgiftsfrågor, eftersom bolaget inte är en offentlig verksamhet, inte hanterar känsliga personuppgifter, inte genomför systematisk kartläggning av individer och inte hanterar personuppgifter om brottsliga handlingar.

Ändringar av policy

GM Event kommer från tid till annan att uppdatera sin integritetspolicy för att säkerställa att den överensstämmer med den rättsliga standard som krävs enligt norsk lag. Du kommer att informeras om sådana uppdateringar.

Kontaktuppgifter

Om du har ytterligare frågor om GM Events integritetspolicy, eller andra önskemål, kan du kontakta bolaget.

Telefon: (+47) 911 67 326

E-post: post@gmevent.no